¡Conozca y aplique las 4 etapas de reconocimiento de riesgos en su empresa!

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¡Conozca y aplique las 4 etapas de reconocimiento de riesgos en su empresa!

Asojuegos le brinda unas recomendaciones para realizar una evaluación de riesgos efectiva, las empresas utilizan métodos que les permiten garantizar la identificación de peligros potenciales en el lugar de trabajo, para esto se manejan herramientas basadas en enfoques formales como una matriz de riesgo.

Una matriz  es una herramienta de control y de gestión normalmente utilizada para identificar las actividades como los procesos y productos  más importantes de una institución, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades, así como también los factores exógenos y endógenos. Igualmente, permite evaluar la efectividad de una adecuada gestión y administración de los riesgos financieros, operativos, legales, de contagio, reputacional, estratégicos entre otros, que impactan la misión de la organización.

Según Javier Castañeda, oficial de cumplimiento de Susuerte, lo primero que se debe saber a nivel empresarial, independientemente del sector perteneciente o si se desea implementar una norma ISO (Organización Internacional de Normalización)dentro de la organización es: un riesgo no tiene porqué ser algo “malo”, inconscientemente se tiende a asociar la palabra riesgo con problema, pero no es una asociación certera.

Por definición, un riesgo es un evento incierto que en el caso de ocurrir tendrá un impacto (ya sea negativo o positivo) a nivel empresarial.Cada riesgo negativo se considera una amenaza, y por otra parte el riesgo positivo se considera como oportunidad.

La mejor manera de identificar y controlar los riegos, es a través de una matriz y esta se podría crear con 4 sencillos pasos, cabe resaltar que algunos estudiosos podrían hablar de más pasos o etapas.En este caso se explicarán partiendo de las 4 etapas de reconocimiento de riesgos (Identificación, medición, control y monitoreo).

Paso 01.
Identificar la mayor cantidad de riesgos posibles independiente de la cantidad que surjan o se puedan encontrar. Para esto es importante estar sentados en una misma mesa de trabajo con líderes de procesos, gerentes de áreastakeholders, que nos puedan aportar lamayor información y analizar el posible origen de los riesgos.

Paso 02.
Una vez se tengan listadosla mayor cantidad de riesgos,el siguiente paso será hacer un análisis cualitativo y/o cuantitativo de los mismos, para poder clasificarlos de mayor a menor importancia para el proceso, la organización, la operación, el área, entre otros; donde se va a  identificar que algunos riesgos se repiten u otros se descartan.

En este punto, cada riesgo se podría evaluar por su probabilidad de ocurrencia,y por otro lado   se puede evaluar el impacto o consecuencia de cara a la organización, para este ejercicio,es posible medir con una escala de valoración de 1 a 5, siendo cinco el valor más importante y 1 el valor menos importante.

Paso 03.
Ya con la valoración de la probabilidad y el impacto, se procede a completar la matriz de riesgos, simplemente es multiplicar estos 2 valores, probabilidad por impacto (PxI).

El resultado de multiplicar PxI, será la clasificación global del riesgo, se puede usar un código de colores para el nivel de los riesgos en la matriz como el siguiente:

Verde: Bajo
Amarillo: Moderado
Naranja: Alto
Rojo: Extremo
Con este resultado se podrán mover de izquierda a derecha y de arriba abajo, para graficar los riesgos en la matriz.

Ejemplo de matriz de riesgos de 5×5:

Paso 04.
Ya graficados los riesgos en la matriz, debe decidir que va a hacer con los riesgos, en este caso ¿cuáles y cómo se van a tratar?

Cuando se habla de cuáles, hace referencia a los riesgos ubicados en zona extrema alta, el resto los podría asumir la empresa (apetito de riesgo); mientras que, cuando se habla de cómo, es implementar medidas o controles con el fin deminimizar la probabilidad o el impacto de ocurrencia de los riesgos.Estos controles deben ser revisados frecuentemente para validar si son pertinentes o no para mitigar el impacto, la ocurrencia o ambos.

Por último y no menos importante,  la matriz de riesgo es un documento “vivo o activo”, es decir, se debe actualizar constantemente para que sea un reflejo de la realidad y se convierta en una herramienta útil a nivel trasversal dentro de la organización.

Para ello se debe revisar la matriz de riesgos con alguna periodicidad (mensual, bimensual, trimestral, semestral)en las reuniones gerenciales o juntas directivas ycomentar los riesgos que han impactado, los que no, clasificarlos de nuevo, modificar la probabilidad y el impacto,o si estos han variado.

Álvaro Escallón, oficial de cumplimiento de Consuerte dice que desde las empresas de apuestas permanentes (chance) se han consolidado estos métodos, abarcando algunos, como lo son los siguientes sistemas: de administración de riesgos operativo, de  administración de riesgo de liquidez, y

En conclusión, los riesgos, la valoración y todas las herramientas que se  implementan son muy valiosas tanto para la dirección, la gerencia, los socios y los dueños de la compañía, para identificar aquello que se puede evitar para no llegar a situaciones indeseables financieramente o para encontrar oportunidades.

Estos sistemas son importantes para evitar situaciones que afecten la operación, como también para encontrar actividades que les pueden dar oportunidades para lograr un mejoramiento de los negocios.

 

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